2017.2.18 抱えている業務量

昨日に更新した「2017.2.17 管理者業務」より、業務量を以下に列挙してみたいと思う。

◎日次業務

・当日のスケジュールの棚卸し

・翌日の介護・看護スタッフのスケジュール作成（20分〜40分）

・スタッフへの挨拶（20分）

・入居者様の状況確認（40〜50分）

・日誌作成（5分〜10分）

・入居者状況確認（10分〜15分）

・現金出納管理（10分）

・申し送り（20分〜30分）

・手紙の振り分け（20分）

・介護支援経過入力（45分〜1時間）

◎週次業務

・1週間分の職員残業・休日出勤時間報告（45分〜1時間）

・カンファレンスレジュメ作成（1時間〜1時間30分）

・カンファレンスの進行（1時間）

・訪問診療事前情報取りまとめ・送信（1時間〜1時間30分）

◎月次業務

・勤務表作成（5〜6時間）

・介護保険証更新管理・回収・登録

・月末月初の請求・回収業務

・職員の就労管理

・各入居者様ごとの介護保険利用日数の確定

・重要事項説明書更新・貼り替え

・ケアプランの更新・モニタリング（50〜60時間、6日〜8日分）

・ケアプランの説明・署名・交付・保管（5〜6時間）

・家族への手紙発送準備（2時間30分〜3時間）

・福祉保健局への定期報告（10分）

・会議（月1回2時間）

・研修講師（月1回7時間）

・行事

◎半年に一度の業務

・運営懇談会の企画・開催・報告書作成

・職員・入居者様の定期健診（3ヶ月前より手配）

・自衛消防訓練

◎非定常業務

・新規入居関連業務（入居前面談・ケアプラン作成・入居稟議申請・入居契約・入居受け入れ）

・見学対応（1時間） 

・職員面接・採用不採用連絡・入社契約・入職受け入れ

◎手をつけたいが手が回らないこと

・入居者様のケアの見直し（本当は優先すべきことなのに）

・対応困難な案件の解決計画の策定・実行

・施設管理表の作成・運用

・職員管理表の作成・運用

いま思いつくのはこれくらいかと思う。

これらをうまくスケジューリングして、焦らないようにできればいいわけだ。物理的に無理な量ではあるが、工夫次第で心のゆとりには雲泥の差ができるだろうな。